如何打造更智能的辦公系統(tǒng)
目前，OA市場競爭激烈，無論是推廣標準產(chǎn)品，燒錢砸中小企業(yè)市場，還是為大企業(yè)做個性化定制，深耕細分市場，都面臨著競爭對手眾多，產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重的問題。
如何與競品拉開差距，打造更便捷、更智能，含金量更高的OA系統(tǒng)，OCR（光學字符識別）技術(shù)是個不錯的選擇。
No.1 如果你的OA產(chǎn)品面向大眾市場
致力于打造標準產(chǎn)品
在OA產(chǎn)品的移動端應用中，對于使用頻繁的銷售人員來說，開拓市場，結(jié)交客戶，需要經(jīng)常錄入客戶名片，以便存檔或提交給公司。但面對大量名片或在外出差的場景下，手動錄入總讓人力不從心。
OA廠商可將OCR技術(shù)應用到辦公系統(tǒng)中，一方面讓銷售人員能更輕松的錄入客戶信息，另一方面，名片識別的規(guī)范存儲，可將企業(yè)的潛在/老客戶搜集起來，幫助企業(yè)建立合作伙伴檔案庫。
同樣，在財務結(jié)算方面，財務人員可將大量的發(fā)票或紙質(zhì)財務文件掃描、上傳到具有OCR能力的OA系統(tǒng)中，進行自動識別和整理；在企業(yè)檔案室，檔案管理員可以將檔案的掃描文件上傳到OA系統(tǒng)中，應用OCR技術(shù)識別、生成雙層PDF文件，建立便于搜索和管理的電子資料檔案庫。
No.2 對于深耕細分市場
服務行業(yè)大客戶的OA廠商
細分領(lǐng)域的OA廠商，往往是針對行業(yè)的辦公痛點，提供定制化解決方案，以下列述OCR技術(shù)在常見的金融、物流、旅游等領(lǐng)域的應用。
1）金融
金融領(lǐng)域會涉及大量紙質(zhì)文件，例如銀行，要服務數(shù)億用戶，而每個用戶都會產(chǎn)生非常重要的資料文件。
不論是移動端開戶過程中的身份證、銀行卡、名片的照片，還是柜臺業(yè)務產(chǎn)生的業(yè)務憑單、統(tǒng)一對賬單、托管資料等眾多紙質(zhì)資料，都可以用OCR技術(shù)進行精準識別和自動分類，幫助銀行建立便于管理和檢索的電子資料檔案庫，大幅提升移動開戶、柜臺業(yè)務的辦理效率。
2）物流
對于繁忙而又快節(jié)奏的物流企業(yè)來說，物流效率是最核心的競爭力。傳統(tǒng)的快遞員核單，財務人員統(tǒng)一對賬，都是用人工錄入核對快遞單上的信息，人力密集，且效率底下。
如果將OCR技術(shù)應用到物流OA系統(tǒng)中，包裹送達簽收時，快遞員只需拍張底單的照片上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)便可自動識別并實時統(tǒng)計派單情況。對財務人員來說，不再一摞一摞地整理底單，直接在系統(tǒng)中統(tǒng)計雙層PDF的快遞底單就可以了，并可方便地對底單進行檢索和管理，大大提升了物流的敏捷性和高效性。
3）旅游
在酒店旅客身份信息登記、海關(guān)通關(guān)證件檢查、公安外籍人員管理、高鐵民航護照識別、旅行社出境游護照信息登記等眾多場景，都需要對大量的護照、身份證、港澳通行證等證件進行信息錄入。
傳統(tǒng)的手工錄入，由于錄入速度慢、效率低、錯誤率難以降低，造成旅客排隊、信息錄入錯誤、旅客信息管理繁瑣等負面影響，給旅客出行帶來了不便。如果將OCR技術(shù)應用到旅游企業(yè)OA系統(tǒng)中，便可快速、精準提取各類證照上的文字信息，給旅行社、酒店、海關(guān)等機構(gòu)帶來巨大便利。
同樣，在政務、教育、法律、醫(yī)療等涉及大量紙質(zhì)文件的眾多行業(yè)，OCR技術(shù)都能顯著提升辦公效率。捷通華聲靈云OCR已廣泛應用于文檔、證照、票據(jù)、名片的識別，其中，證照識別全面支持身份證、駕駛證、行駛證、銀行卡、營業(yè)執(zhí)照、名片、護照、港澳通行證、回鄉(xiāng)證、臺胞證、大陸證、戶口簿、居住證等全系列證件，助力各領(lǐng)域OA廠商打造更富價值和競爭力的產(chǎn)品。
捷通華聲于2016年初推出靈云OCR能力平臺以來，已服務金融、政務、物流、旅游邊檢等眾多行業(yè)的OA系統(tǒng)廠商。2016年末，隨著靈云OCR技術(shù)獲得重大突破，靈云OCR能力平臺進行了全面升級，為各領(lǐng)域OA廠商提供更為精準、高效、穩(wěn)定的OCR能力支持。